عامة على حروف الهجاء «الألف، وما بعدها حتى الواو، ثم لام ألف، ثم الياء»، وجعلت أبوابا خاصة فرعية داخل كل باب، بناء على ما رأيت من نصوص، تقول:
«باب خمير» «١»، و«باب عبد الرحمن» «٢» مثلا وهكذا، وإن كنت ميزته عن الباب الرئيسى، فقلت: «ذكر من اسمه كذا» .
ب- وجدت نصا يشير إلى أن «تاريخ المصريين» بدأ فى أوائله بترجمة «أحمد بن خازم المعافرى»، فتيقنت أن مؤرخنا بدأه ب «ذكر من اسمه أحمد» «٣»، على سبيل التيمّن والتبرك، ثم ثنّى ببقية الأبواب مراعيا الترتيب. أما فى «الغرباء»، فلم أجد نصا كهذا، فراعيت الترتيب الهجائى طبقا لذلك من بدايته «٤» .
ج- لم أراع عند الترتيب ألفاظ «ابن، وأب، وال» «٥»، اللهم إلا إذا كانت لفظة «أب» جزءا من اسم المترجم له، مثل: «أبى بكر بن عبد العزيز بن مروان»، فكنت أعتبرها، ولا أسقطها عند الترتيب «٦» .
د- هناك أسماء أعلام متفقة فى الرسم، مختلفة فى الضبط، فكنت أقدم من ضبط أوله بالفتح، على الضم مثلا «قدّمت اسم بحر على بحر» «٧» .
هـ- عند وجود أعلام، فى وسط أسمائهم همزة أصلية نبقى عليها، ونراعى ذلك عند الترتيب، مثل: «رئاب» «٨»، أما إذا كانت زائدة، فإننا نراعى الأصل عند الترتيب «مثل: السائب» «٩» .