إلى حضرات السادة جميع الرفقاء والمصححين بدائرة المعارف (^١).
نرجو منكم أن تتكرَّموا بإطلاعنا على اقتراحاتكم المتعلقة بالأعمال المفوَّضة إليكم، وذلك من خلال النقاط التالية؛ حتى نتمكَّن من وضع خطَّة عملية لهذا العام لطباعة الكتب ونشرها.
١ - اسم الكتاب.
٢ - اسم المؤلف مع تاريخ الوفاة.
٣ - فنّ الكتاب، وأهمية الكتاب فيه.
٤ - النسخ المختلفة مع وصف أقدم النسخ.
٥ - نوعية التصحيح والتعليق المطلوبين (على الكتاب).
٦ - حجم أوراق النُّسَخ وأجزاءها، ومجلداتها، وعددها.
٧ - متوقَّع عدد صفحات النسخة المطبوعة مع مراعاة خط "شرف الدين" بحجم (١٨).
٨ - المدة المتوقَّعة لإكمال العمل حسب أيام الدوام في السنة.
٩ - كم كتابًا آخر في نفس الفنِّ قد تم نشره عن الدائرة؟
١٠ - ما هي الفنون الأخرى التي يُقترح نشرُ نوادرها؟ مع التفصيل.
إلى حضرة جناب الشيخ عبد الرحمن
ناظم دائرة المعارف
(^١) أصل الخطاب بالأوردو، ونقله إلى العربية الشيخ نبيل بن نصار السندي.