تبرز أهمية أساليب التوثيق الحديثة من خلال احتياج الباحثين المختصين للمعلومات الدقيقة بسرعة ويسر، كما تقدم أفضل الخدمات للقراء ولطلبة البحث العلمي، وأهم أنواع التقنية الحديثة لتخزين المعلومات بشكل منظم واسترجاعها بسرعة هي:

١- المصغرات "المايكرو فيلم".

٢- الحاسب الإلكتروني "الكومبيوتر".

فالأولى هي نوع من أنواع التصوير الدقيق، وفق مقاييس لا يمكن الاطلاع عليها بالعين المجردة، ظهرت في النصف الأول من القرن "التاسع عشر"، وتعد المصغرات النوع الأول في الفهارس الآلية المصغرة وقد انتشرت بعد أن أصبح إنتاجها ممكنا كمستخرجات الحاسوب.

أما الحاسب الآلي "Computer" فهو جهاز إلكتروني أو منظومة يستطيع القيام بكافة الأعمال الحسابية والمعالجة، بحيث يستقبل البيانات "Data" ويستعان ببرنامج "Program" خاص يتضمن نتائج تعليمات توضح مراحل وخطوات إجراء عملية تشغيل البيانات وتحريكها، كي تخرج وتسترجع في النهاية على شكل نتائج وإجابات.