هناك استمارة خاصة تستخدم لتشخيص حالة المخطوط قبل الترميم وذلك من خلال تسجيل وضع الأوراق، الأغلفة الجلدية، الخياطة القديمة، الحباكة القديمة، عنوان المخطوط، اسم المؤلف، وما إلى ذلك على هذه الاستمارة، كما يسجل اسم المرمم والمصور اللذين قاما بهذه الأعمال.